ロットネスト海峡横断スイム日本事務局(海人くらぶ)はお客さまの個人情報の保護に関し、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。この文書は、個人情報保護法の規定にしたがい、ロットネスト海峡横断スイム日本事務局(海人くらぶ)が個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。
(※以下ロットネスト海峡横断スイム日本事務局(海人くらぶ)を当団体と表記)
個人情報の利用目的
当団体が保有するお客様の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。当団体は、ご本人様のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。
- 各事業における商品・サービスの提供のため
- PR活動、各種事業に関するアンケート調査、モニター調査、マーケティング調査
- お問合せへの回答のため
- 支援や契約を適切かつ円滑に履行するため
法令の遵守
当団体は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当団体は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
個人情報の保護・管理
当団体では、規則等を定め、個人情報管理にあたっては、責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。またお預かりした個人情報は一定期間保管した後、適切な方法で破棄いたします。
外部委託に伴う個人情報の預託
当団体では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、参加者ならびにその保護者の個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
個人情報の第三者への提供
当団体が保有するお客様の個人情報はご本人様のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はご本人様のご同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 本人の許諾があったとき
保有個人情報の開示・訂正・削除
お客様は当団体に対して当団体が有しているお客様ご自身の保有個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。お客様からご自身に関する保有個人情報の開示を求められた場合、当団体は遅滞なくこれに応じます。
また、当団体にご提供いただいた保有個人情報に誤りがある場合は、お客様は当団体に対して当該保有個人情報の訂正または削除を要求することができます。
お客様からご自身に関する保有個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。なお、お客様からのご自身の保有個人情報に関するお問い合わせに対しましては、当団体所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当団体所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。
また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。